Zoomでパワーポイントの発表者ツールを使いながら画面共有する

2022.03.10

Zoomでパワーポイントの発表者ツールを使いながら画面共有する

発表者ツールも画面共有しながら使えます。

プレゼンテーションでノートを読みながら発表ができる「発表者ツール」を使う場合に便利な方法です。※発表者ツールは、フルスクリーン表示のみでしか使用できません。

ディスプレイが一つの場合（シングルモニター）と、ディスプレイが2つの場合（デゥアルモニター）とで、方法が若干異なります。
ここでは、シングルモニターの場合について、ご説明します。

発表者ツール画面は共有せず、プレゼンテーション画面のみを共有する

PPTファイルを開き、パワーポイント上部のメニューにある「スライドショー」タブをクリックすると、真ん中左寄り側に「スライドショーの設定」ボタンが表示されますので、これをクリック。
スライドショーの設定画面が表示されたら「種類」にある「発表者として閲覧する（フルスクリーン表示）」を選択して、「OK」をクリック。
パワーポイント上部の左側に「最初から再生」のボタンをクリック。
プレゼンテーションがフルスクリーンで表示されます。
発表者ツールを準備します。プレゼンテーション画面を右クリックするか、左下にある「・・・」をクリックし、「発表者ツールの使用」を選択します。
発表者ツール画面になりました。
アプリケーションを「Zoom」に切り替え、Zoomミーティング中に、コントロールにある「画面共有」をクリック。
共有の選択画面が表示されたら「ベーシック」を選択し、プレゼンテーション画面のアイコンになっている「Microsoft Powerpoint – PowerPoint」を選択。「共有」をクリックします。※あえて発表者ツール画面を共有したい場合は、発表者ツール画面のアイコンを選択すると共有できます。
これで視聴者にはフルスクリーン表示のプレゼンテーション画面が共有され、発表者には、発表者ツール画面が表示されます。スライドに書いたノートを読んだり、追記したりできるため、便利です。