研修・講師のご依頼なら、人と組織の成長を支援する株式会社ノビテク
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Zoom研修 運営ガイドブック
Zoomは、オンライン研修でもっともよく使用され、導入の手軽さとは裏腹に多機能であります。
また、オンライン研修では、集合・対面型の研修とは違った、ノウハウが事細かにネット上で共有されております。その一部を主に講師や運営に携わる方へ向けて、共有させていただきます。
このやり方が知りたい、などのご相談があれば、そちらも今後、調べて共有していきたいと思います。
Zoom研修 運営ガイドブックのお伝えする範囲
テクニカルに関すること (7)
zoomのミーティングURLをクリックすると、自動でアプリケーションのダウンロードがされる場合があります。
そのデータをインストールすることで最新バージョンになります。
それ以外に、zoomのサイトに訪問し、最新のバージョンをダウンロードする方法があります。
- https://zoom.us/downloadをクリック
- 「ミーティング用Zoomクライアント」の「ダウンロード」をクリック
- PCのダウンロードフォルダに格納された「ZoomInstaller.exe」をダブルクリック
- イニシャライズのバーが表示され、インストールがはじまります
- 自動でインストールが終了し、zoomが起動します
以上です。
zoomの画面共有では、デスクトップ全体とアプリケーション全体、ファイル全体を選ぶことが可能です。
さらに、画面の一部分だけを共有することもできます。
やり方：
- メニューバーにある「画面の共有」をクリック。
- 選択画面の「詳細」をクリックし、「画面の部分」をクリックしてから「画面の共有」ボタンをクリック。
- グリーン色の枠の中が画面共有されています。
※この例では、zoomのメイン画面を、「画面の部分」で画面共有しています。
- 切り抜く箇所を選択移動中はオレンジ色になり、画面共有されません。
画面の共有「詳細」の中に「画面の部分」がない場合の対処：
「ユーザーのデスクトップ／画面共有を無効にします」がオフでないと「画面の部分」が表示されません。
- zoomの https://us04web.zoom.us/signin へサインインする。
- 設定（https://us04web.zoom.us/profile/setting）を開く。
- ミーティングにて（基本）の中にある「ユーザーのデスクトップ／画面共有を無効にします」をオフにする。
Zoomでの画面共有でパワーポイントの資料を用いてプレゼンテーションをする機会が多いと思います。基礎的な方法から応用をページを分けてご説明します。
ディスプレイが一つの場合（シングルモニター）と、ディスプレイが2つの場合（デゥアルモニター）とで、方法が若干異なります。
ここでは、シングルモニターの場合について、ご説明します。
PPTファイルをそのまま画面共有する
まず、基礎である、PPTの画面共有のやり方です。
- Zoomミーティング中に、コントロールにある「画面共有」をクリック。
- 共有の選択画面が表示されたら「ベーシック」を選択し、「Microsoft Powerpoint – （ファイル名）」を選択。「共有」をクリックします。
- 画面が共有されました。パワーポイントの画面の周りに緑色の枠線が付いているのは、現在、画面が共有されていることを示しています。
パワーポイントをフルスクリーンにしないウィンドウ表示で画面共有する
Zoomのオンラインミーティングやセミナーで、PPT（パワーポイントファイル）をフルスクリーン表示で画面共有する方法です。
ディスプレイが一つの場合（シングルモニター）と、ディスプレイが2つの場合（デゥアルモニター）とで、方法が若干異なります。
ここでは、シングルモニターの場合について、ご説明します。
ZoomでPPT（パワーポイントファイル）をフルスクリーン表示で画面共有する
- PPTファイルを開き、パワーポイント上部のメニューにある「スライドショー」タブをクリックすると、左側に「最初から再生」のボタンが表示されますので、これをクリック。
- プレゼンテーションのフルスクリーン画面になります。
- アプリケーションを「Zoom」に切り替え、Zoomミーティング中に、コントロールにある「画面共有」をクリック。
- 共有の選択画面が表示されたら「ベーシック」を選択し、フルスクリーン画面のアイコンになっている「Microsoft Powerpoint – PowerPoint」を選択。「共有」をクリックします。
- プレゼンテーションが画面共有されました。フルスクリーン画面を共有した場合、緑の枠線が表示されない場合があるので、視聴者やスタッフに「画面が共有されているか」を一声掛けるとスムーズです。
パワーポイントをフルスクリーンにしないウィンドウ表示で画面共有する
Zoomのオンラインミーティングやセミナーで、PPT（パワーポイントファイル）をフルスクリーンにしない、ウィンドウ表示で画面共有する方法です。
フルスクリーンにしない、ウィンドウ表示の利点は、１つのモニターしかない場合に、講師や発表者が他の資料を参照したりチャットを読み上げたい場合などに便利です。
ディスプレイが一つの場合（シングルモニター）と、ディスプレイが2つの場合（デゥアルモニター）とで、方法が若干異なります。
ここでは、シングルモニターの場合について、ご説明します。
ZoomでPPT（パワーポイントファイル）のプレゼンテーションをウィンドウ表示で画面共有する
プレゼンテーションはデフォルトでフルスクリーンになるように設定されていますが、今、何が共有されているかわかりづらいデメリットがあります。そこで、ウィンドウ表示で画面共有をする方法が便利です。
- PPTファイルを開き、パワーポイント上部のメニューにある「スライドショー」タブをクリックすると、真ん中左寄り側に「スライドショーの設定」ボタンが表示されますので、これをクリック。
- スライドショーの設定画面が表示されたら「種類」にある「出席者として閲覧する（ウィンドウ表示）」を選択して、「OK」をクリック。
- パワーポイント上部の左側に「最初から再生」のボタンをクリック。
- プレゼンテーションのウィンドウ表示画面になります。
- アプリケーションを「Zoom」に切り替え、Zoomミーティング中に、コントロールにある「画面共有」をクリック。
- 共有の選択画面が表示されたら「ベーシック」を選択し、プレゼンテーション画面のアイコンになっている「Microsoft Powerpoint – PowerPoint」を選択。「共有」をクリックします。
- プレゼンテーションのウィンドウ表示画面に、緑の枠線が表示され、現在画面共有されていることがわかります。
パワーポイントをフルスクリーンにしないウィンドウ表示で画面共有する
発表者ツールも画面共有しながら使えます。
プレゼンテーションでノートを読みながら発表ができる「発表者ツール」を使う場合に便利な方法です。※発表者ツールは、フルスクリーン表示のみでしか使用できません。
ディスプレイが一つの場合（シングルモニター）と、ディスプレイが2つの場合（デゥアルモニター）とで、方法が若干異なります。
ここでは、シングルモニターの場合について、ご説明します。
発表者ツール画面は共有せず、プレゼンテーション画面のみを共有する
- PPTファイルを開き、パワーポイント上部のメニューにある「スライドショー」タブをクリックすると、真ん中左寄り側に「スライドショーの設定」ボタンが表示されますので、これをクリック。
- スライドショーの設定画面が表示されたら「種類」にある「発表者として閲覧する（フルスクリーン表示）」を選択して、「OK」をクリック。
- パワーポイント上部の左側に「最初から再生」のボタンをクリック。
- プレゼンテーションがフルスクリーンで表示されます。
- 発表者ツールを準備します。プレゼンテーション画面を右クリックするか、左下にある「・・・」をクリックし、「発表者ツールの使用」を選択します。
- 発表者ツール画面になりました。
- アプリケーションを「Zoom」に切り替え、Zoomミーティング中に、コントロールにある「画面共有」をクリック。
- 共有の選択画面が表示されたら「ベーシック」を選択し、プレゼンテーション画面のアイコンになっている「Microsoft Powerpoint – PowerPoint」を選択。「共有」をクリックします。※あえて発表者ツール画面を共有したい場合は、発表者ツール画面のアイコンを選択すると共有できます。
- これで視聴者にはフルスクリーン表示のプレゼンテーション画面が共有され、発表者には、発表者ツール画面が表示されます。スライドに書いたノートを読んだり、追記したりできるため、便利です。
パワーポイントををフルスクリーンにしないウィンドウ表示で画面共有する
2022年3月現在、Zoomの新しい機能「ブレイクアウトルームに共有」が使用できます。
- ミーティング中に「画面の共有」を選択
- 最下部の右端に「ブレイクアウトルームに共有」にチェックを入れる。
これはブレイクアウトセッション中に全ルームに資料共有ができるようになる機能です。
しかし、共有できない、という時があります。原因はメインルームから共有していなかったためです。
「ブレイクアウトルームに共有」を使用するには、メインルームから共有が必須
事例として、ブレイクアウトルーム内から講師が資料共有しようとしたが共有できずに慌てる、、、ということが起きました。なお、講師が資料を共有するとブレイクアウトセッションの様子を見て回れないため、サポートが資料共有をする方がいいですね。
zoomの操作方法について、下記サイトにて有益な情報が共有されています。
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